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Newsletter 1/2010
Auf die
Plätze...fertig....firmenlauf!
Liebe Lauffreunde,
die Karnevalstage sind vorbei und
schon lockt das nächste Vergnügen. Der münz firmenlauf 2010!
Auf der Suche nach einem
baustellenfreien Gelände und einer entsprechenden Laufstrecke für 2010
sind wir auf den Rheinwiesen am Koblenzer Oberwerth
fündig geworden. Ein besonders schöner Platz in Koblenz für Start und
Ziel und für unsere Zeltstadt zum größten Betriebsfest in Rheinland-Pfalz.
Vor der Kulisse von Pfaffendorf können die Läuferinnen und Läufer mit
Freunden und Kollegen nach dem Lauf einen geselligen Abend mit Musik und
Unterhaltung verbringen und ihr Sommerfest feiern.
Die
Laufstrecke führt durch die neu angelegten
Kaiserin-Augusta-Anlagen. Eine Streckenführung durch die Koblenzer
Altstadt ist aufgrund der aktuellen Baustellensituation in Koblenz nicht
möglich. Das sollte Sie aber nicht enttäuschen. Wir sind überzeugt, dass
auch die neue Strecke ihre ganz besonderen Reize hat. Lassen Sie sich
überraschen.
Bei unserer Teilnehmerbefragung
haben wir Anregungen zur Optimierung in der Organisation des münz
firmenlaufs bekommen. Viele Punkte haben wir umgesetzt und so warten 2010
natürlich eine verbesserte Startaufstellung, ein
hochwertiges Funktionsshirt und ein vereinfachtes
Anmeldeportal auf Sie.
Das Wesentliche aber bleibt beim
Alten. Auch 2010 soll beim münz firmenlauf wieder in angenehmer Atmosphäre
unter Kollegen und Freunden Sport getrieben und gefeiert werden. In den
VIP-Zelten auf dem Veranstaltungsgelände können die Teams
mit Gästen und Mitarbeitern ohne großen Aufwand ein Sommerfest feiern. Das
münz Orgateam sorgt für Bedienung mit Getränken und auf Wunsch auch für
die Versorgung mit Speisen.
Auch das Engagement für die münz
stiftung ist wieder eine wesentliche Motivation für uns.
Wir nutzen die Großveranstaltung als Plattform, um Spendengelder für
Projekte zur Förderung des Sports bei Kindern und Jugendlichen in der
Region zu sammeln.
Ich freue mich auf Sie und Ihr
Team.
Ihr
Bernhard Münz
und das münz firmenlauf
Organisationsteam
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Die
wichtigsten Neuheiten und Infos in
Kürze:
1.
Startgebühr & Funktionsshirts:
Für das
Startgeld von 13,00 Euro zzgl. ges. MwSt. erhalten
Sie:
- Ihre
Einweg-Zeitnahmetransponder
- ein hochwertiges
Funktionsshirt im münz firmenlauf-Design für die ersten 10.000
Anmelder, alle übrigen Anmelder erhalten eine Cap im
münz-firmenlauf-Design
- bei Anmeldung bis zum 01.06.2010
eine personalisierte Startnummer (nach dem
01.06.2010 kann die Startnummer nicht mehr personalisiert werden)
- Finisher-Getränke
- Finisher-Foto-Download
- Urkunden-Download
- Ergebnisservice
- Park & Ride
Service
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2. Funktionsshirts für die ersten 10.000
Anmelder:
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Um Ihnen die hochwertigen Funktionsshirts im
Startgeld inklusiv anbieten zu können, mussten wir die Shirts
vorordern. Es stehen insgesamt 10.000 Shirts zur Verfügung.
Sind diese vergriffen, kann kein Shirt mehr bestellt werden.
Baumwollshirts werden wir 2010 nicht produzieren. Melden Sie
sich also schnell an und sichern Sie sich das tolle
Erinnerungsstück. Für alle Anmelder, die kein Funktionsshirt
erhalten, haben wir eine praktische Laufcap im münz
firmenlauf-Design vorbereitet.
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3.
Zeitnahme mit neuem
Transponder:
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Die Zeitnahmetransponder werden
gemeinsam mit der Startnummer geliefert, abgetrennt und an den
Schuhen befestigt. Der neuartige Transponder hat viele
Vorteile gegenüber dem bekannten Transponder, der in die
Startnummer integriert wird. Durch zwei einzelne Chips erhält
der Zeitnehmer einen Kontrollwert. Die Zeit wird über Matten
am Boden gemessen. Eine Startkanalverengung ist so nicht
nötig. Ein zügiges Abfließen der Läufer am
Start ist somit gewährleistet. |
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4.
Vereinfachte Anmeldung. Möglichkeit zur Einzelanmeldung durch
Teilnehmer:
Die Anmeldung erfolgt in zwei
Schritten:
1. Zuerst registriert der Teamcaptain
sein Team in der Firmenregistrierung.
2. Danach können sich die
Teilnehmer selbst über die Teilnehmeranmeldung anmelden.
Wählen Sie einfach das Team aus der
Auswahlliste, schon werden Sie automatisch dem entsprechenden Team
zugeordnet.
Neu ist 2010, dass jeder Teilnehmer bei der Anmeldung
angeben muss, in welcher Startgruppe er starten
wird. Entsprechend werden ihm eine Startnummernfarbe und eine
Startzeit zugeteilt, die unbedingt beachtet werden muss. Ein Wechsel
der Startgruppe am Veranstaltungstag ist nicht möglich.
Außerdem
steht den Teilnehmern ein Feld für teaminterne Zusatzinformationen
zur Verfügung. Dies ist insbesondere für große Teams oder Teilnehmer
aus Unternehmen mit unterschiedlichen Standorten hilfreich. Bitte
füllen Sie dieses Feld nur aus, wenn Sie von Ihrem Teamcaptain eine
entsprechende Aufforderung erhalten haben.
Der Teamcaptain erhält eine Kopie der
Anmeldebestätigung der einzelnen Teammitglieder.
Natürlich ist es auch weiterhin möglich, dass die
Teilnehmer, wie in den vergangenen Jahren, durch den Teamcaptain
angemeldet werden.
3. Für Teams mit
einer Größe von mehr als 25 Teilnehmern bieten wir wieder die
Möglichkeit, die Teilnehmer per Excel-Liste anzumelden. Laden Sie sich auf der
Seite "Anmeldung" die Blanco-Excel-Liste herunter und
senden Sie die Datei an
info@firmenlauf.de. Für die
Funktionsshirt-Bestellmöglichkeit ist das Datum des E-Mail-Eingangs
maßgeblich.
4. Am 17.05.2010 werden die
Rechnungen für alle, bis zum 15.05.2010
angemeldeten Teammitglieder an die vom Teamcaptain angegebene
Rechnungsanschrift verschickt. Vorher erhalten die Teamcaptains zur
Kontrolle eine E-Mail mit den Daten ihres Teams.
Am 10.06.2010
versenden wir die Rechnungen für die Anmelder vom 15.05.2010 bis zum
08.06.2010.
5. Der Versand der
Startunterlagen erfolgt am 15.06.2010 an die vom Teamcaptain
angegebene Lieferanschrift. Für den Versand berechnen wir eine
Versandkostenpauschale von 5 Euro zzgl. MwSt. pro Team. Es werden
nur bezahlte Startunterlagen verschickt.
6.
Wer sich nach dem 08.06.2010 bis zum 19.06.2010
anmeldet, erhält seine Rechnung am 20.06.2010 per E-Mail
und bringt die Zahlungsbestätigung zur Abholung der Startunterlagen
am 25.06.2010 zum Veranstaltungsgelände mit.
Unser
Tipp für den Teamcaptain: Informieren Sie Ihre
Kolleginnen und Kollegen per E-Mail oder durch einen Aushang am
schwarzen Brett über die Teilnahme Ihres Unternehmens am münz
firmenlauf und darüber, ob sie sich selber zu Ihrem Team auf
www.firmenlauf.de anmelden sollen. In der Anmeldung steht ein Feld
für teaminterne Zusatzinformationen zur Verfügung. Wenn Ihre
Teammitglieder in diesem Feld Einträge vornehmen sollen, informieren
Sie sie bitte ebenfalls. Die Einträge entnehmen Sie dann der
Anmeldebestätigung, die Ihnen als Kopie zugeschickt
wird.
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6. Farblich gekennzeichnete Startgruppen mit ungefährer
Startzeit zur Verhinderung eines "Startstaus"
Bei der
Anmeldung müssen Sie sich zu einer Startgruppe anmelden. Dabei haben
Sie folgende Auswahlmöglichkeit:
1.
Startgruppe (ca. 18:00
Uhr):
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Teilnehmer am Wettbewerb
Roll & Race
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| 2. Startgruppe (ca.
18:05 Uhr): |
Ambitionierte Sportler
mit einer voraussichtlichen Laufzeit von weniger als
20 Minuten auf 5 km. |
| 3. Startgruppe (ca.
18:15 Uhr): |
Einzelläufer mit
einer voraussichtlichen Laufzeit von weniger als 30 Minuten
auf 5 km. |
| 4. Startgruppe (ca.
18:35 Uhr): |
Einzelläufer mit
einer voraussichtlichen Laufzeit von weniger als 40 Minuten
auf 5 km. |
5. Startgruppe (ca.
18:50 Uhr):
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Teams, originelle Teams
&
Handicaped-Run
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6. Startgruppe (ca.
19:30 Uhr):
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Spätstart für den Einzelhandel
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| Die Startzeiten werden auf Basis der Anmeldungen
angepasst.
Anders als 2009 lässt unsere Laufstrecke 2010 ein
zügiges Abfließen der Läufer zu. Außerdem hat die
Strecke den Vorteil, dass wir keine Eile mit dem Öffnen der Strecke
haben, da keine wichtigen Stadtteile von der Laufstrecke
eingeschlossen werden. So können wir den Start für Unternehmen im
Einzelhandel um 19:30 Uhr anbieten.
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6. Neuer Wettbewerb für Schulen
Bereits seit einigen Jahren nehmen auch Schulen am
münz firmenlauf teil. Für alle Schulen bieten wir nun zusätzlich
eine Wertung zur "schnellsten Schule" an. Die Sieger dieses
Wettbewerbs werden, wie auch die schnellsten Teams, aus den zwei
schnellsten Teilnehmern des Teams ermittelt. Startberechtigt im
Wettbewerb "Schulen" sind Grundschulen, alle weiterführenden
Schulen, Berufsschulen und Hochschulen. Ob Ihr Team am
Zusatzwettbewerb für Schulen teilnimmt, meldet der Teamcaptain bei
der Firmenregistrierung an. Die Teilnehmer am Schulwettbewerb können
in den Startgruppen 1 bis 5 starten.
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7. Kostenloser
Fotodownload:
Erstmals können Sie Ihre
Finisherfotos kostenlos downloaden. Ein Service,
der durch die Unterstützung unserer Sponsoren möglich wird. Ein Team
von Fotografen fertigt Ziel- Strecken- und Teamfotos von den
Teilnehmern an. Diese sind zeitnah nach der Veranstaltung über
www.firmenlauf.de.
zum kostenlosen Download erhältlich.
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8.
Teamcaptainbesprechung:
Zur Vorbereitung
gehört beim münz firmenlauf auch immer die Information der
Teamcaptains über die organisatorischen Details der Veranstaltung.
Der münz firmenlauf hat mittlerweile eine Größenordnung erreicht,
bei der wir nichts dem Zufall überlassen dürfen. Darum ist es sehr
wichtig, dass beispielsweise die Startaufstellung durch die
Teamcaptains an die einzelnen Läuferinnen und Läufer kommuniziert
wird. Bei der traditionellen Teamcaptainbesprechung, die in diesem
Jahr abermals in den Räumlichkeiten des firmenlauf-Partners, dem
Sportbund Rheinland, Rheinau 11 in Koblenz, stattfindet, informiert
das münz Organisationsteam am 19.05.2010 um 17:00 Uhr über den
Ablauf am Veranstaltungstag und alles Wissenswerte rund um den münz
firmenlauf. Vom Park & Ride Service über Duschmöglichkeiten,
Teamfotos, Umkleidemöglichkeiten, Team- und Einzelwertungen bis hin
zur Startaufstellung und dem Programm bei der After-Run-Party werden
die Organisatoren mit wichtigen Informationen auf die Teamcaptains
warten. Außerdem gibt es natürlich wieder die Möglichkeit, sich mit
münz-Talern einzudecken, die am Veranstaltungstag als Zahlungsmittel
dienen. Auch die vorbestellten Teamcaptainjacken können bei dieser
Gelegenheit abgeholt werden.
 Das ist aber nichts Neues. Neu ist 2010, dass wir am Tag
der Teamcaptainbesprechung noch ein ganz besonderes Highlight für
unsere Teamcaptains anbieten. Um 15:00 Uhr laden wir, gemeinsam mit
unserem Partner, der Techniker Krankenkasse, zu einem Vortrag vor
Andreas Niedrig ein. Top-Triathlet Andreas Niedrig hat ein einfaches
Credo: „Denk positiv! Man kann alles schaffen, wenn man es nur
will.“ Dass der 40-jährige Spitzensportler weiß, wovon er spricht,
beweist er in seinen eindrucksvollen Vorträgen. Teamcaptains haben freien
Eintritt zum Vortrag. Da nur ca. 150 Sitzplätze zur
Verfügung stehen, ist eine Anmeldung erforderlich.
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9. Caps und Vortrag von Andreas Niedrig für
alle Teamcaptains:
Wir wissen, dass unsere
Teamcaptains immer viele Dinge zu organisieren haben. 2010 haben wir
das Anmeldeportal vereinfacht, sodass die Teilnehmer sich nun auch
selber zu ihrem Team anmelden können. Dies wird, wie wir hoffen,
eine deutliche Arbeitserleichterung für die Teamcaptains darstellen.
Dennoch bleibt oft einiges an organisatorischem Aufwand an den
Teamcaptains hängen. Darum erhalten alle Teamcaptains in diesem Jahr
als kleines "Dankeschön" mit den Startunterlagen eine praktische
Laufcap im münz firmenlauf-Design.
Außerdem haben Teamcaptains
freien Eintritt zum Vortrag von Andreas Niedrig am 19.05.2010 um
15:00 Uhr.
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Viele weitere Informationen finden Sie
unter www.firmenlauf.de.
Fragen zu den Veranstaltung richten Sie
bitte an:
münz sportkonzept GmbH & Co. KG
Rudolf-Diesel-Str.
6
56410 Montabaur
E-Mail: info@firmenlauf.de
Alle aktuellen Informationen
finden Sie immer auf www.firmenlauf.de |
